مراحل گام‌به‌گام معافیت تحصیلی خارج از کشور
سامانه سجاد (پروفایل و لغو تعهد):
مقطع قبلی را به فارغ‌التحصیل تغییر دهید و برگه فرجه نظام‌وظیفه را آپلود کنید. سپس از منوی خدمات، درخواست «لغو تعهد آموزش رایگان» را ثبت کنید.
سامانه سجاد (درخواست معافیت):
در بخش «اداره کل بورس و اعزام»، درخواست صدور معافیت تحصیلی را با آپلود پذیرش (I-20)، مدرک زبان، پاسپورت و معرفی‌نامه فراغت ثبت و هزینه را پرداخت کنید (تاریخ شروع ترم وارد شود، نه Earliest Date).
سامانه سخا:
وقتی سجاد در حال بررسی شد، در سخا درخواست «معافیت تحصیلی خارج از کشور» ثبت کنید، کل مدارک را در یک فایل PDF تجمیع و آپلود کنید و هزینه را بپردازید. وضعیت را در سخا چک کنید تا به «تأیید نهایی وزارت علوم» برسد.
نظام‌وظیفه و بانک (وثیقه):
پس از تأیید سخا، صبح زود به سالن ۳ نظام‌وظیفه بروید. با معرفی بخش مالی به بانک مراجعه کرده، وثیقه را بگذارید و نامه تأیید بانک را به نظام‌وظیفه تحویل دهید تا نامه امور دانشجویان صادر شود.
سازمان امور دانشجویان (میدان فردوسی):
با نامه نظام‌وظیفه، اصل پاسپورت و کپی تمام مدارک (پذیرش، زبان، شناسنامه، کارت ملی، لغو تعهد و ویزا) بروید تا پرونده تشکیل شده و نامه گذرنامه صادر شود.
اداره گذرنامه (شهرآرا):
نامه را در دبیرخانه مهر کنید، فرم خروج دانشجویی را پر کرده و همراه اصل پاسپورت به باجه تحویل دهید تا مجوز خروج ثبت شود (اگر صبح زود بروید تا ظهر آماده است).
نکات کلیدی:
کل پروسه اداری در صورت تکمیل مدارک حدود ۳ تا ۴ روز کاری زمان می‌برد.
پذیرش مستقیم کارشناسی به دکتری: در سجاد «دکتری پیوسته» و در سخا «دکتری ناپیوسته» را انتخاب کنید (کد رایانه در سخا: ۵۰).
برای نظام‌وظیفه نیازی به اصل پاسپورت نیست، اما برای امور دانشجویان و گذرنامه اصل آن الزامی است.